LO NUEVO

Ahora puedes adjuntar archivos a cada línea de un subformulario, consultar sus registros en una vista previa y compartir enlaces de etapa con un código de acceso opcional.

Estas mejoras facilitan la gestión de documentos y el intercambio de información con clientes y proveedores.

ARCHIVOS DENTRO DE LOS SUBFORMULARIOS

Las tablas de líneas repetibles, o subformularios, ahora permiten incluir columnas de tipo archivo. Así, cada línea puede tener su propio documento, como la factura de un ítem o el comprobante de un gasto.

• Archivos por línea: puedes solicitar un solo archivo o establecer una cantidad máxima.
• Adjuntos disponibles: los archivos también quedan en la pestaña Archivos del ticket, como cualquier otro adjunto.
• Límites en campos normales: los campos de archivo fuera de los subformularios también permiten solicitar un solo archivo o fijar un máximo.
• Copias independientes: las automatizaciones que copian campos de archivo ahora crean copias de los archivos, en lugar de compartir los mismos.

VISTA PREVIA DE LOS SUBFORMULARIOS

Ahora puedes consultar el contenido de un subformulario sin abrirlo. En lugar de mostrar únicamente la cantidad de registros, aparece una mini tabla con los primeros cinco registros y todas sus columnas.

• Si hay más de cinco registros, la opción Ver todos abre la tabla completa.
• La vista previa está disponible en el detalle del ticket, en los formularios y en los enlaces públicos.

ENLACES DE ETAPA MÁS SEGUROS Y FÁCILES DE COMPARTIR

• Copia con un clic: desde el ticket, el botón Link público genera y copia el enlace de la etapa para compartirlo con un cliente o proveedor.
• Código de acceso opcional: puedes proteger el formulario con un código de seis dígitos y enviarlo por un canal distinto al del enlace. Cuando está activado, se necesitan ambos para acceder.
• Vigencia por etapa: se genera un enlace nuevo cada vez que el ticket llega a la etapa. Cuando sale de ella, el enlace anterior deja de funcionar automáticamente.
• Gestión de archivos desde el enlace: el cliente puede ver, descargar y reemplazar los archivos que el ticket ya tiene disponibles en esa etapa.